N陈建辉 文/图
有个手机,坐在家里,就能准时知道自家水费是多少,这样的“主动上门”服务,你享受到了吗?如果没有,那就赶紧拨打泉州自来水公司热线968812登记并留下手机号,此后每月16日左右都能第一时间收到水费信息。
今年,泉州自来水公司将再升级热线968812的软件系统,逐步增加对逾期未交费市民短信提示和供水故障短信告知等功能,力争将用水服务“做到家”。
小小短信 让市民用水更放心
家住泉州市区湖心苑的杨女士,最近每个月的16日左右,她的手机总能收到一条来自泉州自来水公司的短信。前几天,短信又来了:“尊敬的杨××用户,您户号为02202×××的水表12月份消费总金额72.65元,请您及时缴纳,如有办理银行代扣,请关注账户余额以保证正常用水,谢谢合作!”
“别看一条小小的短信,可为我免了不少麻烦。”她说,以前要查个水费,要么打自来水公司热线968812,要么就得跑银行去刷单,而且要三个月才能刷单一次。
平时,很多家事需要打理,买菜做饭和拖地带孩子等,已经让她忙得团团转了,想去公园跳个健身舞,都难抽出空。手握家庭财政兼后勤“大权”,她本人又非常关心用水等“小事”,老是想着这个月节约了多少水,银行代扣账户里的钱还够不够。
一年前,听说泉州自来水公司有了一个短信通知平台,杨女士就将自己手机号留了下来,没想到,这一个小小举动,就让她省了这么多跑前跑后的麻烦。
杨女士并不是特例。泉州自来水公司呼叫中心的数据显示,到2011年12月,累计登记接收短信的用户已近5万户,这意味着,中心市区每三户家庭,就有一户已能享受到这一服务。
呼叫中心受理话务近18万条
拨打968812,拿起电话第一时间听到的,是最新的水管破裂抢修信息,提醒市民储水,接下来才是语音便民服务,如查询水费、供水业务咨询和故障保修等。
泉州自来水公司呼叫中心王主任介绍,2009年7月,公司投入40多万元成立呼叫中心,依托泉水热线968812,搭建起公司与市民沟通的桥梁,业务内容包括水费查询、信息咨询、投诉或举报、故障报修、停水公告、水费催缴和满意度调查7方面。只要是与用水有关的诉求,市民只需拨打热线,将由专门的客服人员提供24小时不间断的受理与解答,并全程跟踪投诉的处理过程。
“以往老是被动解释,现在要主动服务。”她说,此前,市民有用水疑问,打电话咨询的不多,有的老人家得大老远跑来公司咨询,而工作人员也忙得团团转,效率也高不起来。有时,因各种原因导致申告难以及时解决,还容易遭市民的抱怨和投诉。
“用水是百姓关心的,这条条都是民生啊!”她还说,呼叫中心成立至今,已受理各种话务近18万条。而且,经过两年多的发展,公司呼叫中心现在的日均话务量,也已跻身于同行业领先的位置。
升级软件今年再增两功能
怎样让市民坐在家就能知道用了多少水,是王主任一直在思考的问题。经过前期对部分市民的信息收集与整理,2010年10月,自来水公司新推创新服务,试行水费短信提醒业务。
王主任介绍,只要市民在自来水公司登记11位手机号码,在每月16日左右,也就是缴费期开始,就可收到一条自来水公司软件系统发送的水费信息。市民拨打968812确认相关信息,也可登记接收短信的手机号码。
“这个是主动服务。”她说,这个短信提醒,就像银行对账单一样,让市民心里明白,如果觉得不需要,市民同样可以拨打968812取消掉。为动员更多市民参与进来,公司还打算年后去市区几个大社区,设临时摊位登记市民手机号,对于手机号等个人信息,公司承诺做好保密工作。
她还说,今年公司计划再次投入资金,对968812热线的软件系统进行升级,逐步增加对逾期未交费市民短信提示和供水故障短信告知等功能,将原来市民遇到缴费问题或供水故障后,拨打968812热线询问的被动服务模式,改变为主动提醒、告知市民,使服务更进一步提升、更具人性化。