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第A24版:老板周刊

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2012年2月8日

一把手自我革新推动管理变革

位于福建晋江的恒安(中国)纸业原纸生产线
许连捷:每一种变革都是一把手的自我变革,每个层级的一把手都要有接受改变的决心。

这几年,恒安集团的业务中,增加了食品、化妆品等产业,然而,在CEO许连捷看来这些并不能代表恒安的二次创业,用许连捷的话说,恒安真正的二次创业是在现有基础上的变革,是纸业、卫生巾等主营业务上的产品升级,以及企业时时刻刻的变革。

恒安20多年的发展中,有两次重大管理变革,都曾借力国外的管理咨询公司,两次变革都给企业带来重大改变,也是业界公认的成功变革的典范。在泉州,引入国内外管理咨询公司操刀内部管理变革的企业不在少数,但是,大部分公司却不能传承下咨询公司的成果。那么,是什么独特力量让恒安成功变革?恒安人在变革中又有什么样的付出?未来恒安会坚持什么样的变革?日前,记者专访许连捷,希望能为泉州企业寻找到一些管理变革的成功经验和参考。

【案例】

泉企变革的成功模式

“企业发展到一个阶段,就会接近瓶颈,停滞不前,这个时候,如果不改革,企业就会走向滑落。”许连捷回忆说,恒安到了上世纪90年代末,公司业绩一直在10亿元左右徘徊,几年没向上升,而此时,经历过辉煌阶段后,恒安内部开始有一些自满情绪,管理上存在很多急需解决的问题。这个关头,恒安花1000万元引进了美国管理咨询巨头——汤姆斯咨询公司。

“那时候正好遇上麦肯锡兵败实达,业界都认为洋管理水土不服,很多人质疑恒安此举。”许连捷说,他们顶住压力,坚持了,也成功了。此次变革,恒安的管理流程做了一次大刷新,运用“行动AIP”筛选方法,要求员工遵循“2/8法则”,即用80%的时间先完成20%最重要的事,再用其他20%的时间做80%次要的事。变革成果在2006年有了惊人体现:这一年销售收入的增长相当于2002年一年恒安集团的销售收入,利润的增长相当于2003年整个恒安集团的利润。随后的几年里,恒安每年的销售收入增长都在30%以上。

2008年,恒安引进国际知名管理咨询公司博思艾伦,正式启动“二次管理变革”。此次的变革,包括了战略制定与分解、管控体系提升、供应链优化和绩效管理机制等内容,如今管控体系提升上已显出成效,光生产标准化一块,每年为恒安节约成本超1亿元。

传承精神财富

也是二次创业

“保持创业精神与创新思想,在现有基础上变革,就是我所理解的二次创业。”许连捷说,这么多年来,他也看到过很多能快速赚钱的行业,但他始终专心做实业,专心经营恒安,因为在他看来,一个人要做好一件事,用心专注是首要条件。

“我传给我3个儿子最宝贵的财富不是钱,而是这种创业精神。”许连捷说,他不要求他的儿子们一定要继承他的事业,但要求他们不管从事哪个行业,都要用心专注。“我不希望他们被叫做富二代,而希望他们被称为创二代。”许连捷说,现在社会上很多人都把“富二代”当贬义词,的确也有很多富家子弟被惯得只会乱花钱,而不能继承父辈们的创业能力和思想。而他希望儿子们成为“创二代”,利用他所提供的平台,为社会创造更多财富,去实现他们自己的人生价值。“他们的成功也可以说是我个人的二次创业。”

今天的泉企中,但凡提起管理变革,职业经理人都会首推恒安为成功典范。能受到如此普遍的肯定,恒安背后付出了多少努力?那些困扰企业主和职业经理人的问题,恒安又是如何解决的?

【解析】

任何变革都是 一把手的自我变革

借力汤姆斯建立现代企业管理制度,成泉企管理升级开山之作,随后跟进的企业不少,然而从中尝到甜头的却不多。2005年,泉州两家知名服装企业先后引进同一家国际管理咨询巨头,同样的项目,每家公司花费都达到四五百万元,然而,管理公司一撤走,两家公司的管理又回到原样,管理公司留下的一本手册也被丢弃在老板和高管们的抽屉里。而这样的事,在泉州企业中比比皆是,往往是企业花巨资请来国内外知名管理咨询公司,整个管理体系架构起来了,流程做了刷新了,可管理公司一撤走,新流程就执行不了,一切又回归老样子。

真的是洋管理水土不服吗?管理公司真的都是拿着一套“模具”四处忽悠吗?许连捷的回答是否定的。

“管理公司只是教会你一套工具,最终能不能发挥效用,还要看你能不能用上,能不能坚持用。”许连捷说,很多时候,管理公司给予企业的工具是大同小异的,有的人做成了,有的人却做不成,最主要还在于,有没有改变观念,要不要接受改变。

“每一种变革都是一把手的自我变革,每个层级的一把手都要有接受改变的决心。”许连捷回忆说,汤姆斯公司刚刚进驻恒安时,有一次在恒安最高管理层会议中,他责怪了一个管理人员。汤姆斯公司的项目负责人便对他说:CEO不是法官,不能用法官的判决方式说人家对与不对。无论如何,要等别人说完话再说,让大家去评判。上司应该是教练,不应该只是要下属去做什么工作,而应该让他们知道该怎么做。

“我是从观念到行为习惯都做了很多改变,再用这些观念去影响管理人员,管理人员把这些意识宣传给他们的下属。”许连捷说,为了帮助员工,恒安在每次变革中都不惜投入举办一场又一场的培训。

好管理才能留住人才

企业发展,人才是第一要素。10亿、50亿、100亿……企业不同的发展阶段都要求有不同的组织架构和人才体系,企业的变革过程也是一次次的人才换血与补血的过程。时至今日,不少泉州企业还是没有找到有效的吸引人才和留住人才之道,每一个新旧年的更替,都有企业要经历职业经理人成批流失的阵痛。而这几年,恒安职业经理人的稳定性和职业化,都是业界所称道的。

“人才培养是制度问题。”许连捷说,举个例子,2006年,恒安营销系统导入卓越绩效,员工们都知道自己该做什么,他们的工作可测量、可分析、可改善,贡献大的收入大,有能力的人就有晋升空间。而在这样公平透明的评价体系下,能力不足的人也会愿赌服输。这样一个公平竞争的环境,形成你追我赶的氛围,人才辈出。

“要留人就要有一套行为标准。”许连捷说,企业要有完善的人才管理制度、合理的激励制度,给职业经理人以发挥的平台,让他们的每一份付出都有相应回报,这样人才才会留在企业,与企业一起成长。没有公平透明的用人制度,很容易形成“精英走,庸才留”的状况。

响应政策,有效利用政策

近几年,政府在不断出台各种扶持企业的政策,然而仍有一些企业喊着活不下去,需要更多政策扶持。许连捷认为,这其中企业观念要改变,而政府部门在落实政策上也要更多地去简化手续,并做有效宣导。

“现在做实业比以前容易多了。”许连捷说,自己做企业初期,相关部门给他批个厂房用地都是违反政策的,现在政府年年出台扶持政策。那些认为政府扶持力度不足的企业应该先反省自身,“打铁要靠自身硬”。许连捷说,企业要突破自己,要有好的产品,有不断在变革的管理,有抵御成本上升等风险的能力。

在做好自身的同时,许连捷也建议企业能有效利用政策。“政府的人才引进奖励,职工廉租房等政策都很好,可是还有很多企业不了解。”许连捷说,比如政府给出的人才引进奖励,有很多剩下了,不是企业不去申请,而是申请程序太复杂、花费时间太多。从企业的角度,也希望部门能简化手续,有效缩短政策出台到落地的距离,并能有效宣导,让更多企业,特别是中小企业了解政策,受益政策。

【效应】

10亿拐点后的追赶

每个成功典范之后,都会吸引一群积极的跟进者。2006年起,安踏开始携手多家国内外知名的管理咨询公司:科尔尼做战略制订,美世负责人力资源,浩腾负责媒介投放,毕马威负责会计工作,智威汤逊介入品牌运作。2009年,安踏又花巨资邀请麦肯锡公司做全面咨询,请艾森哲推进企业ERP(信息管理系统),如今安踏的ERP系统已被业界公认泉企中的NO.1;除此之外,浔兴在过去4年中,在外协的帮助下,做了内部管理的多方面改革,其中包括:精益生产建设、营销渠道铺建、产销分离变革、全面薪酬福利制度的改革、绩效管理的推进、股权激励等。盼盼、七匹狼等知名企业在引进国内外知名的管理咨询公司中,开始长期持续地打造精益管理。

“企业在10亿产值之下,生产营销会被提到最重要的位子上,但一上了10个亿,就需要完善的管理机制。”安踏人力资源总监杨勇说,大部分的企业在10个亿产值的管理是很粗放的,企业组织架构都比较简单,但是到了10亿以上,就需要一个完善组织架构,需要人力资源,需要完善的机制流程,在这个拐点上,变革成了决定企业命运的事。

然而,变革不是一蹴而就的事,“10亿、50亿、100亿,每个阶段都需要不同的组织架构,每个阶段都需要去解决不同的问题。”利郎副总裁胡诚初说,越是发展壮大的企业,越要看得长远,不仅需要有五年计划,更要有十年计划,通过管理变革为企业发展做好组织与人才等方面的准备。在当前的泉企中,很多都有制定中长期战略规划的做法,而每一个规划后面,都是配套着大大小小的管理变革。

“企业制度建设与管理创新都是一个持续不断的过程。”杨勇说,企业如果这个方面走在同行之先,不管是市场竞争还是吸引人才等方面都将获得先机。