N本报记者 吴月芳 田米 文/图
本报讯 自动接收文件、通知的传真本是办公利器,可这两年出现的一种自动群发的传真广告,被动接收垃圾广告之余,还让不少企业、单位背负沉重的耗材负担。
传真“被接收” 垃圾广告无法拒绝
做外贸业务的黄先生,每天走进办公室都会先留意传真机是不是接收到了新订单。不过,多数时候,他都得从一大堆广告中分拣出订单,广告主要涉及代开发票、烟酒提供、业务培训等,“内容大量重复,真的很烦”。
黄先生说,公司赚钱不容易,一卷传真纸,很多都被垃圾传真给糟蹋浪费了。宽21.6厘米、长27.4厘米的热敏传真纸每卷的价格约12元,假设一卷纸有一半用于接收广告,每卷就要浪费6元,一箱传真纸20卷就要浪费120元。以黄先生所在的企业来说,平均三个月消耗一箱传真纸,一年下来就要浪费480元。
黄先生说,为了减少这类不必要的浪费,他们会建议客户,如果方便,就尽量用电子邮件下单。
市民陈先生说,他经常有这样的经历:有时候为了等一份有用的传真,放一卷新传真纸下去,等半天都找不到自己要的传真件,必须要接收完所有的广告,没有任何选择接收的余地。看到不停“唰唰”打印的传真机,陈先生只能无奈地摇头等待。
收到垃圾传真 可向12321网举报
泉州市邮政局工程师、市场部主任施天真介绍,传真机在泉州开始使用并逐渐普及大约是在1993年,当时已具备自动接收功能。
那时候邮政部门会印制电话号码簿,上面有单位和个人的电话号码、传真号码和地址等,当时聪明的商家已经开始发送各种商品广告。不过当时传真的费用非常高,邮电局窗口就有一台传真机供客户使用,每传真一张价格是10元。
据介绍,12321网络不良与垃圾信息举报受理中心(http://www.12321.cn)有接收举报垃圾传真的功能。举报垃圾传真需要输入双方传真号码、运营商和传真内容等信息。记者在采访中了解到,大多数人虽然不堪垃圾广告骚扰,但因不清楚举报的途径,更不会多看一眼垃圾广告的传真号码,也怕麻烦不愿意举报。
□节约办法支招
下班后关闭自动接收
一家单位综合部工作的陈先生发现,垃圾广告一般是晚上下班以后发送,用人工接收可以减少接收一部分垃圾传真。
陈先生介绍,单位内有些部门使用传真纸的量更大些,有些部门比较少,为了节约传真纸,避免接收不必要的广告信息,白天正常工作时间内启动自动接收传真功能,下班后使用人工接收模式。
所有纸张双面使用
林先生是泉州一家公路规划设计院的负责人。每天,公路规划设计院的传真机、复印机、打印机忙个不停。每个月要用掉几十万张A3、A4纸,经过双面节约使用,可以减少到十几万张。
林先生介绍,除了正式的规划文本和需要打印的正式文件外,其他的设计草图和普通文件一律要求双面打印。粉碎纸张前,都先筛选一遍是否已经双面使用。
对于大量耗费的传真纸,林先生同样很无奈,不过他办公室使用的传真机可以双面使用。他自嘲地说,这算是浪费中的节约办法吧。
选择高档一体机
一家办公电子产品供应商工作的薛先生介绍,一般大型的企事业单位会选择使用带复印、打印、传真、扫描等功能一体的多功能一体机。这种类型设备的价格不同品牌都在1600元以上,而普通传真机的价格在600元以上,虽然价格差距比较大,但能有效避免垃圾传真广告。
多功能一体机的原理是将要传送的内容上传至电脑服务器上,接收方通过电子文档筛选,将需要的内容打印出来。而传统的传真机价格便宜,但是传送速度慢。