1. 2013年3月29日
  2. 3上一期  下一期4
  3. 按日期查找
第A17版:泉州走起

  1. 版面导航
2013年3月29日
http://www.hdmnw.com          闽南网
市民、网友建议窗口单位推广预约服务、简化程序、实时监控
用微笑和高效 擦亮城市窗口

一个微笑,让服务更加温馨

N本报记者 陈丽娟 曾小琴 田米 文/图

年检高峰期时,服务大厅内挤满了人,预约服务、先收件等措施,不仅办事群众消火,窗口人员也松了一口气,再来个微笑服务,整个办事速度也快了。

微笑是最好的名片。这几年,泉州各单位窗口人员服务态度也在进一步提升,但仍存在一些问题。昨日,“泉州走起之擦亮城市窗口”系列报道,关注窗口服务态度,邀市民一起说说办事过程中遇到的不如意事,并建言如何用窗口的“服务指数”去换群众的“满意指数”。

记者了解到,泉州市行政服务中心拟开通全市行政服务热线电话,今后市民对于办事部门有何疑问,或是想查办件进度,或是窗口人员服务态度不好,均可通过该热线实时监控。

【一个典型】全面推行预约 市民办事更方便

昨天下午4时许,泉州市行政服务中心二楼工商局窗口。

前来办理内资登记的小苏,听着窗口人员彭健锋的讲解。小苏说,自己是先行预约的,来办事也不用排队,只要在约定时间内抵达,根据叫号选择窗口,就可以办理。再加上窗口人员耐心指导填写材料,整个过程很便捷。

3年前,这里可不是这样的。市民王女士回忆,以往年检高峰期时,二楼服务大厅内尽是人。有时候,排队排了一天,好不容易轮到自己,却发现部分材料没带全,还得再跑几趟,别提多窝火,跟窗口人员吵起来也在所难免。最近,她再来办事,发现也没有排长队现象,心情也舒畅了,办事也快了许多。

【一份感想】想办法简化程序 疏导市民焦躁心理

质监局窗口,第一季度以全中心综合评比成绩第一名获得泉州市行政服务中心“红旗窗口”。陈小红是窗口公认的“微笑妹”。

这个爱笑的女孩,办起事情也是头头是道。2年多来,她和同事琢磨出了一套方法。她说,群众来办事,时间都很紧,都希望能早点办好事。以前,年检高峰期时,来办件的人员实在太多,他们便先收件,等下班后再统一录入,节约时间;年审时,都得填写年审信息表。为了节约时间,他们推出简化年审工作程序,企业只要提供代码证,就可免费为企业提供信息表,企业只需要核对信息是否有变更,省时省力。

陈小红说,来到窗口一线做事,她已做好了心理预期,也曾碰到了许多跟他们争吵的市民。她觉得,市民如果办事不顺,难免有焦躁心理,这一切,也使得他们更加努力地去思索,怎样简化程序,达到双方共赢。

【一个愿望】不少人有“职业病” 希望能互相体谅

窗口人员黄锋超自2006年中心成立便进驻窗口,因服务态度好,她成了工商局窗口宣传片的形象代言人。去年底,她帮南安一家要到天交所挂牌交易的企业开通绿色通道,全程帮忙指导修改意见,帮助该企业在截止时间前完成办理手续。不久后,企业送来锦旗一幅,让黄锋超十分意外。

她介绍,工作这么多年,也碰到各式各样的服务对象。有时,有市民不理解,带的材料不够,窗口不给办理,就抱怨。这些年,这种情况越来越少,这一切得归功于全面推行的预约服务。不仅市民排队现象少了,窗口人员办件压力也少了。为避免市民办事时咨询不同的人口径不一,窗口还设置了首问责任制,从收件的那一刻起,就有专人负责,避免逃避责任。

她说,其实很多人对一线人员不理解,事实上,他们许多同事压力都挺大,都有“职业病”,不时都得去按摩、针灸治疗。

对此,泉州市行政服务中心不定期推出文体活动,每天下班后,还组织广场舞活动。中心负责人介绍,目前因中心场所有限,无法提供更多的疏导解压形式。今后,中心搬迁后,他们将把给工作人员解压一事,提上议事日程。

【一份监督】电子监控系统 后台全程监察

窗口人员服务态度不好,如何改进?有网友建议,应该将银行的评价体系借鉴到服务窗口。

记者昨天从泉州市行政服务中心了解到,该中心已有这样的评价体系。但办件量大的窗口,摁评价体系耽误时间,暂时取消,取而代之的是后台更加严格的监控:派出巡查员,每天不定时在大厅内巡查;推出全市行政电子综合监察系统,运用数据交换及音频、视频手段,实现全程电子监察。后台一旦在视频中发现异常现象,可以及时介入,并作为今后对人员处罚的依据。

泉州市行政服务中心有关负责人介绍,该中心还拟开通全市行政服务热线电话,进驻中心的所有部门,都纳入统一管理。市民有何疑问,均可通过该热线转接到具体部门。后台再通过监控,保证这一热线的接听率,并规范人员的服务语言,实行“一个电话、全市接转、专人值守、全程服务”。目前,方案还在制定中,争取上半年实施。

【一个设想】开设心理辅导班 教员工如何减压

医务人员态度问题,昨日也成不少读者、网友热议的话题。

市民陈先生吐槽称,医生态度常不是很好,你要多问两句,他便显得不耐烦。

网友“天天向上”则认为,大医院医生,每天接诊病人那么多,他们也不容易,也该给他们减减压,应尽快完善医疗改革。

泉州市第一医院相关人员介绍,目前该院东街院区门诊,每天接诊约有4000人。一些科室如儿科,每天每个医生接诊量有100多人。为此,医院推出门诊全预约。市民可拨打12320预约看病,减少排队时间。

市民看病如遇医生态度差等,可电话投诉。院方相关科室将及时介入调查,如属实将给予通报。而投诉实行首接负责制,谁接受谁受理,并给投诉方一个说法。

同时,医院每年都会对医务人员进行考评,包括他们的服务态度、看病质量、医德医风等,这些会影响到个人考评考优及晋升。

去年,院方还特地请来心理专家,给医务人员开设心理辅导课程,教他们工作中如何减压。

【专家观点】 仅有微笑还不够

华侨大学公共管理学院副教授肖北婴:随着客户对窗口服务的期待值越来越高,许多行业的窗口服务水平都在进步,在认识和措施上有了很大的提高,但仍有个别服务人员回答生硬、态度不耐烦等。

态度、语言、行为等,是社会公众对窗口工作的直接感受。仅有“微笑”是远远不够的,还要看那“四难”(难进、难看、难听、难办)是否有了根本的转变?这一切,都有赖于工作人员把这种微笑服务的认识体现在每天的工作中。

尽管目前一线工作人员压力很大,但他觉得,这不应该作为个别服务人员态度不耐烦的借口,这是政府内部管理问题。作为更有公益性和服务性的政府窗口,应该比银行等部门做到更规范、更细节的温馨服务。

【征集令】

如何才能“擦亮城市窗口”?对于服务窗口的服务态度、办事效率等,您有何见解妙招?对出租车不打表、占道经营等城市形象窗口存在的顽疾,您有何治愈良方?即日起,本报邀请您共商解决之道。您可以拨打海都热线通968111,也可以将意见、建议发微博@新浪泉州或@海峡都市报闽南版,或发邮件至lijuanqq@126.com,或直接登录闽南网首页留下您的建议(http://www.hdmnw.com/)。