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第N07版:城事/文化

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2013年5月31日
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一堆的资料,怎么分类,怎么保管,大家都很头疼
7大分类法 教你建家庭档案

长旺/漫画

N本报记者 陈丽娟 谢向明 通讯员 刘扬宇

本报讯 昨日,泉州市档案馆联合本报发出征集令,邀读者参加首个档案馆日系列活动。首日20多名读者报名参加,最热门的是“学建家庭档案”。

为满足读者,泉州市档案馆督导科吴科长提前支招。对建儿童成长档案感兴趣的父母,可以提前学学看,或者赶紧报名,当天到档案馆现场请教。

如果你有成功的建档经验,或者你的家庭档案,藏着哪些往事,都欢迎拨打海都热线通968111,跟我们一起分享。

【读者故事】

大大咧咧男孩要学整理

在城东一家企业上班的80后男孩杨俊鹏,对建立家庭档案颇有兴趣。

他印象最深的是,六七年前毕业时,入职到一家公司,对方需要自己提供高中毕业证的复印件。当时他就蒙了,一般很少人会保管高中毕业证,他几乎将房间翻了个底朝天才找到。

“可能男生都比较大大咧咧,有时有心想要整一下,但又不懂得怎么存放。”杨俊鹏打趣,如果现在让他找户口簿,他肯定也一时半会找不到。

不仅如此,父亲喜欢看完报纸剪报,但没收集好,看着一堆凌乱的剪报,他们也很头疼。所以,他打算,如果家人有空的话,当天也能跟他来现场学学,看专业的人怎么整理和保存。

他想给爱人减轻负担

王先生,也是报名建家庭档案的。王先生是做保健品生意的,平常家里家外收拾都靠爱人。但爱人工作也挺忙,要轮班。有时,回到家后,王先生想要整理下,又不知从何下手。

现在,小孩都上初中了,他想记录下小孩成长的过程,但查看了下,也就只有以前拍的一些照片,其他资料没有多留。王先生说,建一个家庭档案,对每个家庭来说都很实用。这次学完肯定能有比较大的收获,到时候他也就可以帮老婆整理,减轻她的负担。

有人四项目都想参加

“稀奇、好玩”是昨天不少读者来电的共同评价,还有不少人是拖家带口来报名的。在电信公司上班的林女士,也想带孩子去见识下。她说,这4个互动项目,她都想参加,也让孩子长点见识,多学习。

市民蔡先生比较诗意,他对整个档案馆都充满了好奇。他说,档案馆里的“故纸堆”,一直尘封在那,平常管理人员都是怎么管的,从这些档案中,可以了解老泉州,品出刺桐城的味道,这次活动,他要一次性解答。

数学老师林栋明,则对老照片修复、旧档案裱糊很好奇。“挺稀罕的。”林老师说,尽管自己手中没有老照片,但这些技术还是深深地吸引了他,决定前往瞧一瞧。

【提前探秘】

自建家庭档案 先学7大分类法

吴科长说,要建立一个家庭档案馆,先要做好收集工作,大体上可以分为七大类来收集,几乎覆盖家庭成员社会活动方方面面,具有保存利用或纪念意义。

当然,每个家庭可以根据实际情况区分,如在个人履历方面,如果个人作品量大的话,可以单列。档案部门只是提供一种模板,供各家庭参考。

现在不少人重视小孩的成长,作为家庭档案的子类别,儿童成长档案也可以参照建档,收集时多集中在照片、音像类、健康、个人获奖等证书方面。

收集

1财产类

包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

2证件类

包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

3说明书类

家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

4照片、音像类

家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑存储介质等。

5健康类

包括病历、诊断书、医疗保健卡、CT等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录及医院处方、饮食禁忌等。

6对外交流类

包括亲朋好友的住址、电话号码、网址,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。

7个人履历类

包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期,自传、简历、日记,奖状、奖牌,各种考试的成绩单等;也可包括个人特长爱好、收藏等。

整理

全部收集完后,怎样才能最快找到自己想要的呢?

可以先造一个目录,归类后排序装盒、编号。可以是按人员的顺序,也可以按家庭成员各自分类建一个目录。因为是动态性的,记得要预留点空间供存放。

如果是零碎的票据,可以粘贴在空白纸上编号装入纸袋内。家庭档案的装具不要求像档案馆那么严格,但要注意两个原则:一是不能损害档案原件;二是便于查找利用。

保管

分装好的家庭档案,应保管存放在何处呢?

最佳的保管方式是按顺序号集中在专用橱柜里,再放上一些防虫药片。

如果条件不允许,可以分散摆放,但不能分散与食品混放,尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方,否则会造成霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光盘等磁性材料档案,还要避免靠近带有磁场的物体。

而且每次使用后,还要记得物归原位,免得下次又找不到。

【征集令】

下周末,一起来泉州市档案馆体验变法、学技、穿越、选宝吧。

6月9日是泉州市首个档案馆日。当天,泉州市档案馆将推出免费为市民修复旧照片、免费查档、教你建家庭档案、由市民评选“镇馆之宝”等有用又好玩的活动。当天,泉州市档案馆库房也将首次对公众开放。

此次活动共邀请80个市民互动参与,每个项目暂定20个名额。您要是对上述4个活动感兴趣,就赶紧拨打海都热线通968111或发新浪微博@海峡都市报闽南版报名,获得活动入场券吧。

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