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第C08版:职场周刊

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2013年11月27日
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又到一年规划时 你被哪些指标“咬”住了

长旺/漫画

N本报记者 沈雪燕

核心提示 又到了做新年度工作规划的时候了,这会儿,很多企业的高管不是埋头写规划,而是焦头烂额地找这个部门总监,找那个事业部负责人,一而再,再而三地沟通,为的就是协调出一个上下都满意的指标,再写到年度规划中去。一个指标的确定,可能会令一些人年收入差距达到几万,甚至十几万,不合理的指标可能会引起被考核人的反弹,以至于给公司经营管理带来不良影响。好的指标该如何确定呢?做年度规划时,最主要考虑的有哪些问题?且看专家们怎么说。

指标一动,收入差别近10万

叶小姐是一家矿产类企业的人力资源总监,公司业务很小众,是非常特殊的行业,以前给高管的考核很简单,每个人的年收入都由两部分组成:月工资和年度绩效。月工资占年薪40%,这部分是不会变动的,另外60%的年度绩效就要根据考核浮动,但以前的考核很简单:就是公司定一个利润增长点,只要达到了,管理人员都能拿到1.1~1.2倍的年终绩效。

因为这些年来业务发展一直很平稳,高管们几乎是躺着也能完成任务,老板很希望改变这一现状,他想把奖励额度提高,并通过绩效考核让有能力的人多拿钱,但完成不好的人收入就会较过去下降,而制定年度规划的任务就落在叶小姐身上。

对于叶小姐来说,做规划并不难,先给每个部门设一个盈亏点,没有达到这个点,负责人年终只能拿50%的绩效;达到盈亏点,就拿全额;在盈亏点之上,每上涨N个点,绩效就翻1倍,最高翻4倍。如此一来,盈亏点和上涨增幅两个指标就是整个规划的重点,比如一个年薪30万的总监,他的业绩在盈亏点上下,绩效差别达到9万,而一旦完成任务,每翻一倍就是增加18万,差距相当大。一旦指标设计不合理,就有可能引起高管团队的动荡。

确定这两项指标成了规划工作一大难,叶小姐不断跟各个部门的负责人沟通,每个人都摆出一堆任务难完成的客观因素,对叶小姐提出数据的各种质疑,一再要求压低指标。又因为这个行业的特殊性,很难找到参考数据,加上企业的历史数据没有参考价值,明年市场又很难预估,叶小姐一下被这两个指标“咬”住了,年度规划的工作实在没法继续下去。

有多少指标让人头疼

这个时段,正为年度规划头痛的远不止叶小姐一个,很多企业高管们也正为设置各项指标而头痛。销售目标、利润、费用三大指标,几乎困扰着每一个正在做年度规划的人。除此之外,客户层面的退货率、折率,内部运营效率层面的人均贡献、销售工资比、交期准时率、学习与成长方面的员工流失率、关键岗位接班人比例等方面的指标设定,都是企业与各级管理者之间头痛的博弈,首当其冲的头痛者,正是做规划的人。

除了这些各行业共有的指标外,还有一些特别的行业在制定规划时,更有自己的难处。“正如我们所处的行业,属于轻工行业的皮革细分中的真皮鞣制,由于细分行业比较偏小、很传统、很粗放、很不成熟,所以很多行业数据拿不到或很不准确。”兴业皮革人才发展中心总监王佑淞说,这一现状就造成不知道整个市场容量、市场增长率、行业平均利润率等的客观数据,这就导致做年度规划时,很难准确确定新的年度的销售量(额)、毛利润率、净利率的增长指标或数量金额指标。

而一些很难量化的指标设定,也让很多人头痛。仁建集团人力资源高级经理唐启祥说,干部规划是年度规划中很难的一部分,因人才“质”的盘点,即人员胜任能力等方面的考核指标很难量化,要设置很难。

如何找一个让人满意的数据

那么,如何做好年度规划?如何确定一个有效且能被各方所接受的指标呢?佰源机械人力资源总监邹晓雨表示,在一般情况下,公司都有一个较长期的战略规划,其中会涉及各种经营目标,可根据规划值和实际值计算一个中间值。如果是新公司,或尚未做经营战略的公司,则可根据经营立项上的数据来做规划。更麻烦的情况,如果企业主与各高管的预期目标相去太远,可以做一个缓冲型规划,即每一个经营目标设两个值:一个门槛值,一个挑战值,并确定相应的绩效比例,这种方式可以照顾到多方意见。

王佑淞认为,做年度规划确定指标时,不要以单一的数据为考核标准,要强调并引导财务指标和非财务指标、短期利益和长期利益、内部利益与外部利益、员工利益与股东利益、经营和管理等方方面面的平衡,让每个人的付出都有公平回报。

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