N海都记者 陈丽娟 通讯员 刘扬宇

海都讯 昨天是国际档案馆日，毕业季也马上就要来临，不少毕业生还对自己的档案一无所知。大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。昨天，本报邀请泉州市档案馆督导科副科长黄清泉，列出一些常见的毕业生人事档案问题，希望能帮到即将毕业的同学。

黄清泉介绍，可别小看这人事档案，毕业后，考取公务员、退休领取社保金等，都少不了人事档案。如果毕业生的人事档案未及时存档，今后成了“废档”，就几乎无法还原了。

【释疑】

毕业生档案包括哪些？

1

学生毕业前的档案，是学籍档案。它以文字资料的形式，记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

2

学生毕业之后，学籍档案由学校转交毕业生就业单位的人事部门，或委托的人才交流机构，毕业生的学籍档案将转换成人事档案。

今后，这档案将陆续“增厚”，进入工作单位后，每年单位对您个人的考核奖惩等材料，都将及时入档。

档案有什么用？

1

很多手续，都绕不开档案这一关。比如，职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险。与此同时，开具出国、考研有关证明等，也都需要人事档案。（例：公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。）

2

没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。档案还有一个重要的作用，就是一年后转正定级，才开始工龄的计算。

（例：如今许多公务员考试要求有2年的工作经验，就是根据档案办理人事代理的那一天算起。自行创业的，没办理人事代理，从法律意义上来说，都不属于有工作经验。）

总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

档案去了哪里？

毕业前 档案在学校

毕业后

1

如果毕业前暂时找不到工作，可申请暂缓就业，档案会留在学校两年。未申请的话，则会被返回生源地。

2

已经工作的

a

如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处。

b

单位没有人事接收权的，就去单位所在地的人才交流中心。

值得一提的是，档案暂时留在学校的，如果逾期未落实就业单位的，其档案也会被打回原籍。这档案就无法发挥作用，没有计算工龄，职称评定也会受影响。

此外，档案打回原籍后，如果未及时前往确认及缴纳代管费，则可能出现死档的现象。

【提醒】

谨防档案成废档、死档

1

毕业后，学生千万不要把档案放在自己的手里，超过2年就会成为“废档”。（即使是今后找到工作，也无法重新入档。这是因为档案在自己手上的时间内，无法开具证明其手上的档案是真实未被篡改的。而至今，“废档”仍没有找到解决的办法。）

2

档案的管理中，还有可能遭遇“死档”一说。

（1）打回原籍地后如遇丢失，档案就成“死档”。

（2）自行挂靠人才市场的，如果超过5年没有交档案保管费，而被人才市场等机构封存的，也被认为是“死档”。（所以，“跳槽”人员如果离开原就职单位，暂时未找到工作移交档案的，可与原单位协商，及时补交保管费，以防止“死档”的问题。）

档案还分干部和职工身份 工资福利不一样

档案在一年后转正定级，会根据个人所在的单位，有两种身份：干部和职工身份。而干部的工资、福利和职工都不一样，晋升的渠道也不同。具体到每个单位都不一样。

1

企事业单位正式通过考试，给予事业编或公务员编的，就是干部身份。

2

企事业单位内设有工勤岗位的，转正后就是职工身份。

一般企业的员工转正后，就属于企业的正式员工。这也是员工权益的一大保障。劳动法规定，工作满10年后不能无故辞退，一旦发生纠纷，正式员工身份的认定，就是最好的凭证。