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第C08版:职场周刊

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2014年7月29日
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改革者来了,难逃突破期“阵痛”

企改失败

丘天/漫画

N海都记者 沈雪燕

核心提示 企业挖来一个全新的人才,设置全新的职位,要对原有的工作流程做一次革新,改革成了,公司可进入新的发展阶段,不成,就打回原形,甚至停步不前。在经济不景气的今天,很多企业提出“向管理要效益”,精益管理的改革者成了热门人才,然而,很多人前赴后继地扑倒在改革路上。

获得企业原来团队的认可和配合,是这些“改革者”的入门槛,也是他们“致命”的重要原因。成功走过改革路的职业经理人认为,在这个企业的突破期里,遇到阻力是必然的,要走过这一段路,改革者必须在用专业说服人的同时,放低姿态融入公司文化,结合公司实际修正自己。

一个计划总监的去留

黄先生是泉州一家制造企业的计划总监,公司是行业龙头,规模不小,创立也有些年头,一直以来都比较稳健。因为行业处于下滑趋势,微利经营的现状让老板决定做精益生产,第一个动作就是花高薪请来了黄先生,并专为他新设了计划总监一职。

带着满满的自信,黄先生空降来到泉州。他此前在一家很知名的大企业,负责的就是精益生产。他觉得,在一个那么大的企业他都能做好,来这么一家规模小了不少的企业,应该没问题,然而,他完全想错了。

作为计划总监,黄先生要对接的两个主要部门,一是采购部,二是生产部。这两个部门团队稳定,运作流程与模式传统而固定,以前两个部门直接配合,沟通比较畅通。很多人不明白为什么忽然要多一个计划总监,更重要的是,这个计划总监出的生产计划打乱了大家习惯的配合模式和工作方式,在执行上让大家觉得有很多难度,而且看不出有什么好处。

刚开始,大家是不情不愿地沟通,继而是相互不认同,互相质疑,再发展下去,就是两个部门都不执行计划总监的计划,仍按原来的流程做事,把这位“改革者”架空了。黄先生当然很痛苦,他以前的公司,与他配合的各个部门都受过系统的培训,执行他的计划驾轻就熟,整个生产效率很高。现在这个公司,让他觉得空有一身“武艺”,却没有施展拳脚的地方。

选择离开吧,黄先生一再打起退堂鼓,也向公司提过辞呈。但是老板实在不想让他走,因为老板很有决心要做管理和生产的改革,他觉得,让黄先生走了,必然还要再引进一个同类的人才,也必然要有同样一个磨合期,如果不再引进此类人才,企业就只能在原来的基础上停滞不前,未来十分危险。可是,留下这个人才,又该如何帮他走过这个突破期,让他融入企业呢?老板也很迷茫。

改革者败走的N个原因

彭先生也是一个败走的改革者,他在去年年初来泉州一家上市公司,今年年初离开,前后不到一年时间。彭先生的工作偏重于技术方面,带到企业的是生产工艺的革新,对于工作流程的改造也是革命性的。“从管理人员到工人,都很不理解,也很排斥。”彭先生说,改变一旦打破别人的习惯,接受起来都很难,此时,一定要让别人看到改变的好处,才可能心甘情愿地跟着改变,但这不是一蹴而就的事情。

“老板对改革的决心和信心都很重要,但具备这两点的老板不多。”杨先生是老板花高薪请来的改革者,同样不到一年就离开。刚到企业时,老板就发话,要杨先生放手去做,他完全支持。杨先生一放开手脚,却发现,老板所谓的支持并没太多实质内容,人员工资、奖金、员工晋升,这些关键权力都没真正下放给他,这令他无法调动和约束下面的人,工作执行遇到阻拦重重。因为想法难以执行,老板见不到成效,索性放弃改革,杨先生的职场生涯多了一次败笔。

“温柔的改革从来未见成功,要起成效,必然要大刀阔斧,这必将触及很多人的利益。”共荣集团人力资源顾问贺锡卿分析说,现在对于企业来说,管理上的改革显示出很大重要性,企业都在做,问题也很集中,主要就是老员工思维固化,改变是一个痛苦的过程;触及一些人的利益,会引起反弹;还有就是改革就是冒险,员工们有可能收入降低,而老板则有经营亏损的危险,这就是最容易引起上下动摇和质疑,以致反对的原因。

要改变别人

先低下头

从富士康空降到恒安,恒安CEO助理戴作辉带着导入最先进的精益生产模式的重任,改变很多层级人员的工作方式,工作思维,遇到反对和排斥,这些都是戴作辉曾经经历过的,但是他在公司高层的坚定支持下,用自己的努力一一化解了。

“那个时候,我在工作的空闲就做两件事,一个是到管理人员办公室泡茶,一个是给员工们培训。”戴作辉说,改变别人的确很难为别人,所以自己首先要得到人家的认同和理解,这就需要充分的沟通,他就以一个初到者的低姿态,去向管理人员展示精益生产的好处。然后,利用交接班空当时间,对员工做各种必要培训,让他们学会用精益生产各种方式与细节。

在解决认同感问题,做到融入企业以后,戴作辉的关键就是做出让大家容易理解和接受的工作规划,他会结合实际,先准确寻找切入点,再围绕切入点做规划。一旦大家愿意试行改变,并感觉到好处,他们很快就能积极参与改变。

“还有一个很关键的点,就是要做阶段性总结,要在这个过程中修正自己。”戴作辉说,就算改革者之前服务过的是多么优秀的企业,也不能保证自己的工作十全十美,所以在改革过程中,要不断总结经验,结合企业现状,不断完善自己的想法和做法,让改革的过程更符合企业实际。

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