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第C07版:职场周刊/分享

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2014年9月2日
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部门大“整合” 斯兰成立综合服务中心

N海都记者 沈雪燕

海都讯 效仿政府部门的行政服务中心,斯兰集团做了一次组织架构调整,将内部几个大的职能部门联合起来,形成一个综合服务中心,并在工作方式与思维模式上做整体梳理与改变,让职能部门更好地发挥服务作用。据了解,这样一个调整是配合斯兰集团今年的战略转型,将来综合服务中心的服务功能还将延伸到企业之外,为入驻斯兰服贸中心的企业服务。

职能部门转型做服务

每年中秋,斯兰都有一个同心节活动,今年的同心节活动跟往年差别不小。“以前,我们的同心节活动都组织了很多表演,花费挺大的,活动虽然热闹,但员工只是看表演,参与度很低。”斯兰综合服务中心副主任彭华说,今年人力资源部门提前两三个月与一线互动,了解员工们的需求,改看表演为篝火晚会,安排游园、聚餐,增加整个活动的员工参与度。

“以前很多活动都是自上而下的,活动安排好了,通知员工参加。现在不同了,我们是服务员工的,做活动之前,先要了解他们的需求,再根据员工意见来策划活动。”彭华说,如此一来,活动真正成了员工喜闻乐见的活动,参与的热情大大提高,这就是管理思维向服务思维转变的最明显效果。

服务功能向外部延伸

据彭华介绍,斯兰综合服务中心是今年整合成立的,主要包括人力资源、行政、品牌、文化、信息等部门,服务中心成立以后,将会通过一系列培训和工作流程再造,让职能部门的每个人转换工作方式与思维模式,从以前高高在上的管理思维,转向服务思维。以后的制度与文化的制定,都要从民意调查开始,从服务执行部门出发,执行部门再也不是被动接受任务,而是从自己的实际出发去做改进。

“做这样的调整,主要是匹配集团的战略转型。”彭华说,综合服务中心目前是对内服务各个部门,未来将对外延伸服务功能,为斯兰服贸中心入驻企业做证照代理、贷款、物流仓储、海关通关、员工休闲等方面的服务。

据了解,斯兰于去年年底将商贸中心改为服贸中心,首批引进75家贸易企业,集团的战略从经营服务型企业转变为服务经营型企业,旨在为中小企业提供一个全新的供应链融资和抱团发展的平台。

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