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第B08版:大泉商/分享

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2015年4月15日
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□海峡常青藤总裁班记录
多一些“选择题”,避免责任跳动

互动式的教学,让学员们在轻松的氛围中学习

N海都记者 李秋云 文/图

海都讯 为什么看似完美无瑕的计划,最终却归于一败涂地?为什么面对一项简单的任务,企业跨部门之间经常出现相互扯皮、推诿?为什么人在、经验在、业绩在,员工离职会导致工作岗位职责交接的混乱?

4月11日、12日,海峡常青藤总裁班二班迎来第二节课。战略与组织行为、市场营销专家、资深管理顾问胡斌老师,为大家带来《领导力与执行力》,并用深入浅出的讲解和生动有趣的案例,分享了执行力的重要性,以及企业为提高执行力应建立的目标管理、问题管理、责任管理等制度。

管理是“管事”艺术 而不是“管人”

企业每天都在谈管理,可是管理到底是管人还是管事?胡斌老师一抛出这个问题,课堂上马上就变成了辩论赛现场,不少学员的第一反应是“管人”,因为把做事的人管好了,也就管好了事。胡斌老师认为,这正是国内很多企业在行为管理中普遍存在的认识误区之一。这种认识带来的后果是,岗位职责不清,一旦某个岗位的员工离职,岗位经验不可复制,岗位职责在交接阶段会出现断层。

如何避免这种断层?“把每个岗位当成一个椅子的话,应该先清楚界定每把椅子的职责范围,再让人坐上去。这样,即便是换人,职责依然清晰。”在胡斌看来,管理就是管事,企业领导人应牢记“事事有人管,人人都管事,管事凭结果,管人凭绩效,结果变绩效”。而每一个岗位上的人,如何清晰地知道所在岗位的职责,则要把握四大要素:1.这些就是我的事;2.每件事的标准是什么;3.做不到怎么办;4.做到了怎么办。

至于如何更好地“管事”,胡斌强调,企业领导人在实际管理中,对下属下达的任务,必须转化成明确、量化的目标才可执行。此外,应为每件任务制定清晰的、可衡量的标准。

建立选择文化 避免责任跳动

当一个企业面临执行力危机时,很容易出现这样的局面:领导在做经理的事,经理在做员工的事,而员工却还在下面抱怨连连。胡斌认为,这是因为管理中的一些弊端,导致责任跳动。由于每个人的本性中,都有趋利避害,回避风险的本性,如果没有建立选择文化,就很容易出现责任跳动。

胡斌老师举了一个很简单的例子,企业领导人每天都要面临很多类似请示:仓管员老张走进办公室请示工作,说仓库锁坏了,请示“老板,你看怎么办?”事实上,他给的是一个填空题,当管理者给出“等我忙完手头这件事再说”等类似答复时,责任已经从老张身上跳到了管理者身上。“责任是只猴子,管理者的职责是要让每只猴子都有人领养而且养好。但是稍不注意,这只猴子就已经跳到了你的身上。”

胡斌强调,在企业管理中,选择就意味着责任。因此,防止责任跳动最有效的方法是,建立选择文化,让下属在请示时少给填空题,多出选择题。选择的过程意味着思考,也同时意味着承担责任。

【学员分享】 洪志坚

(本佳针车<中国>有限公司,总经理):

这两天的课,让我有不少收获。比如说,老师提到企业的招人、育人、用人、留人,就让我想起以往的招人观。我们企业在招人时,人品一向是个至关重要的因素,人品不好的一概不用。不过,回过头来想,如果一味追求人品,而忽视了业务能力等因素,是不是也不利于一个团队的成长?一个好的团队中,应该同时具有实干者、协调者、推进者、创新者、完善者、凝聚者、监督者、信息者这八种角色,形成互补。所以,今后在招人、用人时,会更注意去物色这些角色的员工,并各尽其用。

伍俊宏

(宗艺石材发展有限公司,总经理):

这次课程的主题是领导力与执行力,这两种力在企业管理中确实至关重要。胡老师通过一个个浅显的案例和互动,让我们可以更好地理解领导力和执行力。以全班参与的互动游戏为例,我们组最后夺得第一名,而且是唯一跨4组合作的小组,大家都从中得到了很多启发。比如游戏一开始,在不知道竞争对手的情况下,我们的策略是选择风险最小的方案,这跟企业日常经营的思路是一致的;随后,通过各种各样的方法,去判断竞争对手,了解竞争对手的情况,分析他们下一步的策略;另外,与竞争对手共赢、全局观等也非常重要。

林荣波

(福建三禾股份有限公司,副董事长):

对我触动比较大的,是职与责的问题。我们一直谈职责,但是很少清晰地去界定“职”与“责”,更多地是给员工一个岗位,但他可能对岗位的职责界定并不清晰。什么事情是这个岗位该做的,要做到什么标准,做不到应该承担什么责任等,没有这些观念,员工对于自己做不好的事情,可能就直接丢给老板去处理,转移责任。这两天课程上下来,我还要好好消化一下,让企业更好地建立岗位职责体系,好好思考如何跟员工一起积极向上,让每一个岗位的员工都更清晰地了解各自的职责,学会承担责任。

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