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第A30版:老板周刊

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2011年6月1日

本期话题:规范化管理

本报讯 最近,不少泉州民营企业开始了变革之路。然而在变革初期,企业的效率不增反降。针对该现象,福建省金鹿日化股份有限公司副总经理褚立为“海都精英专栏”发来了评论《管理越正规,效率越糟糕?》,原文详见海峡人力银行(http://www.hxhr.com.cn/)。

褚立分析说,在泉州民营企业从家族式逐步走向较为正规的现代化企业的过程中,必然要历经多次变革,而每一次变革对企业而言,都是一次阵痛。一般而言,在变革中,企业的效益都是呈抛物线式发展,先降后增。企业只有先做好心理准备,坚定变革的决心,才能真正让变革产生效益。

同时,针对业界不少老板的误区,即认为企业要规范化管理必然要完善各个部门、各个制度,褚立表示,这本身并没有严格的标准,中国的现代化企业管理不应该照搬西方企业的模式,而是应该因地制宜、因时制宜,根据企业自身的发展需要,逐步实现工作标准化、工作表单化、工作流程化、工作细致化、工作合理化这一发展型企业必要的“五化”。

如果您看完褚立的评论有什么感想,可以登录海峡人力银行“精英专栏”发表评论;如果您对当前企业界的热点问题有不少心得,欢迎投稿,投稿同样发送到海峡人力银行,电话:0595-22567981。

□观点选登

褚立:管理越正规,效率越糟糕?

有的老板说,管理越正规,效益越糟糕。事实并非如此。有的老板认为部门设置多了、人员多了、一套又一套制度、流程建立了就是管理正规了。其实大错特错。在国内企业(尤其是民营企业)中,现代化管理程度与西方企业相比还有一定差距。因此,盲目地把组织架构扩大是不明智的,自以为分工明确、工作细化,而事实上,即使你的职务说明书做得很漂亮很详细,只要部门设置多了,就一定要出乱子。国人的劣根性决定我们的企业暂时无法像西方企业那样。所以一般企业应避免贪大求洋,把部门设置得多了,管理环节上借口就多了,扯皮推诿现象就多了,管理成本也相应升高。信息的畅通度差,天天忙于协调内部关系,表单量增大,会议增多,各部门的首脑都会站在本位主义的立场维护本部门及个人权益,从而对企业整体的利益不利。

企业流程再造一直是许多企业想做的一个课题。但此项工程浩大,牵一发则动全身,在此领域也有许多失败的案例。我个人认为,中小型企业对此要因地制宜、因时制宜,根据企业自身发展需要,对企业内部各工作流程进行规范。关键是立足现有操作程序,将其形成书面的、规范的、标准的流程,并严格按此操作。流程的设计是一个系统工程,必须经过所有关联部门的充分沟通,结合实际工作需要进行合理化设计。正所谓,工作标准化、工作表单化、工作流程化、工作细致化、工作合理化是发展型企业必要的“五化”。

(作者为福建省金鹿日化股份有限公司副总经理)

N本报记者 陆烨垭

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