N本报记者 沈雪燕
管理80后、90后员工心理健康问题,成了很多泉企关注的问题,业界认为在这方面做得较全面的,有安踏和361度等知名企业。日前,辉煌水暖集团联合福建医科大学,为员工建了心理档案,除现场辅导之外,还设立员工关系科,将对特别案例做后续跟踪。
自愿原则建档案
“80后、90后员工,心理承受能力不强,工作中一碰到什么挫折,就会选择离开。”辉煌人力资源部经理刘良海说,如果企业能及时发现员工有压力,有心结,给予专业的建议,为他们解决问题,排解心理问题,有助于留员工。
为了了解员工心理状态,辉煌集团与福建医科大学签下心理健康咨询培训合作协议,第一期的活动在8月份举办,300多员工参与了活动。除现场活动咨询之外,企业更是联合专家,为200多名员工建立了心理档案。“建心理档案,都是以员工自愿为基础的,鼓励那些自认有心理问题、需要帮助的员工来建档案。”刘良海说,建立档案首先由专业人员根据专业的测试工具统计分析测试结果,形成员工心理档案。心理档案涉及了情感、思维、行为、人际关系等方面的内容。
档案建立后,人力资源部门与专家一起作了分析,总结出参与员工的心理状态,主要有三种比较典型的状况:一种是正常范围水平,员工会有些心理问题,但不会对工作生活造成太大影响;一种是有明显心理问题,可能造成某些方面的障碍;还有一种是各方面表现都非常好,然而这种接近完美的状态却可能隐藏了很大的问题。
专人管理
跟踪特殊案例
建立员工心理档案,只是员工心理健康管理的开始,这些档案归集管理后,人力资源部门不仅有专人管理,而且会对特殊案例做跟踪。为此,辉煌专门设立了公共关系科,安排3位工作人员,主要职责在于做心理健康管理、压力管理,通过沟通渠道让排解员工工作生活上压力。
据公共关系科科长廖恭杰介绍,除了联手专家现场心理咨询培训,公共关系科平常也会用很多方式去了解员工的心理状态,比如匿名信箱、沙龙座谈之类的。在每一场活动之后,公共关系专员都会总结跟踪结果,根据了解分析到的问题设立专项工作,对于一些表现出比较明显问题的员工,做个案分析追踪。
“工作虽然才开始做,但已有一些明显效果。”廖恭杰说,像有些员工习惯于埋头工作,很少与同事有交流,一旦工作中有不愉快,就觉得一切都没意思。通过心理引导,他们会在工作之外,注重培养上下级或同事间的良好人际关系,并从中获得自信与成就感,融入团队后,不仅工作顺畅了,而且会发现更多生活的乐趣。
“这类活动,我们现在只做第一期,收效不错,将来还会继续。”刘良海说,目前建立员工心理档案的就200多人,未来会有更多。
心理管理
应独立于业务管理
据了解,目前泉州企业里,为员工设立心理档案的,还极少。业界认为在这方面做得较全面的,有安踏和361度等知名企业,这两家企业都成立了心理咨询室,并配有专职的心理咨询师。361度心理咨询师曾银芝告诉记者,企业对新员工会做心理培训,做心理健康评估,对有心理问题的员工做必要提醒,但没建立档案。但一些感觉到自己心理有问题,并且主动咨询的员工,在他们自愿的情况,心理咨询师会给他们建立心理档案,并做个案跟踪。
“给企业员工建立心理档案,也要遵循基本的心理咨询原则。”曾银芝说,对于员工心理档案管理,一定要做到员工自愿建立,并为其保密。而且,心理管理必须独立于业务管理,也不能等同于反映意见的沟通渠道,比如员工反映上司施予心理压力,不能转告其上司。
曾银芝说,心理管理有利于提高员工稳定性,但需要企业的重视,需要投入和支持,最好能将其纳入培训范围。而且,心理管理的效果不能立竿见影,并且是以预防为主的,企业与员工都要用长远的眼光看待,日常化细节化地关注心理健康。