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第B14版:职场周刊

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2012年9月12日

毛少文: 为企业搭建公正的桥梁

N本报记者 陆烨垭

讲述人档案

姓名:毛少文

职位:新闽航集团总裁办主任兼人力行政总监

泉州人力资源同行开玩笑说,人事人事,其实是“不是人做的事”。这其实从一个侧面反映出在泉州民营企业从事人力资源工作的难处。但是难归难,关键还是要找准方法。在我看来,所有的矛盾都来自于误解,而所有的误解都来源于沟通不畅,所以,如何在一个公正立场下,顺利沟通,这是人力资源人士都需要修炼的课题。

搭桥,而不是单干

今年,公司为了修炼内功,需要选择一家咨询公司合作,让企业更加规范化运作。当时,老板把这个任务直接交给我,让我全权负责。其实,我认识的咨询公司不少,我也大致知道这些公司的利弊在哪,但是,本着一颗公正的心,我并没有轻易定夺。我反而是通过公平竞争、让公司核心骨干投票的方式,最后做出选择。

当时,我联系了5家咨询公司,然后安排他们的负责人和我们老板一一对话,直接淘汰了两家,留下的三家各有长处,于是,通过分析报告,以及试听培训,让总裁办成员们进行一一对比。最后,大家一致投票确定了一家。现在,这个“基于战略的管理体系构建”的咨询项目已经正式开展了。

通过这件事,我更加明白了,人力资源工作的“搭桥”重要性,一方面,我不轻易定夺一家,避免有拿回扣之嫌,对于一个职业经理人来说,人品永远都是无价的,只有怀着一个公正的心,才能在这条路上越走越远;另一方面,咨询项目是需要公司各个部门共同配合完成的,而不仅仅只是人力资源的工作,因为公司总裁办的核心成员都是各个部门的负责人,由大家参与决策,那自然在实际项目运行中,支持度和合作高。

公正之心解决问题

当公司员工遭到客户投诉时,企业管理者要怎么办?前不久,我就遇到了这样的事情。公司在外地办事处一位客服人员遭到了顾客的严厉投诉,说她服务态度恶劣。当时,我得知了这个消息,并没有马上责备这位客服,而是先通过客观的调查取证。找了不同的几个人,用不同的电话,采用百般刁难的语气,打电话给这位客服,看看她是如何处理的。

结果,我们并没有发现顾客所说的态度恶劣问题,只是她有些细节做得不够到位而已。因此,最后,我们从轻处理,对这位客服只是说教了一番。因为站在不同的立场,看待问题会有不同,我们一方面尊重顾客的投诉,但是另一方面我们也要保持客观公正的态度来对待我们的员工,只有这样,才不至于在管理的天平上失衡。

为员工留条后路

我以前手下有个人事专员,专业度不高,人又比较懒散,我就有了换人的想法。但是,本着为对方着想的原则,我帮忙她联系了另一家更合适的企业。结果,我和她说时,她却表示不愿意去。但是,企业又是很现实的,员工只有在岗位上做出成绩,才有可能在企业安身立命。最后,根据公司的安排,就把她调到另一个边远的办事处去。她无奈地接受了,但是我知道她心里肯定不舒服。

其实,我只是想给她一个教训而已,一个年轻人,如果在工作中又怕苦又怕累,又没啥专业知识,那还有什么前途?

过了一段时间,我们集团另一个在泉州的分公司要招人了,我第一时间推荐这位人事专员,但是分公司总经理不乐意,最后在我的劝说下,还是决定给她一个机会。最后,结果乐观,回到市区上班的这位文员变得非常勤快,工作表现也比以前大为改进。这对公司、对她而言,都是一个重新选择的机会,也是一个双赢的结果。

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