讲述人档案
姓名:陆占武
身份:三六一度(中国)有限公司人力资源总监
从台资企业到民营企业,我一直都从事人力资源管理工作。如何做好这项工作,最最重要的一点,就是沟通!如何在准确的时间,用恰当的方式和老板沟通、和下属沟通,都是很考验人的。只有过了沟通关,人力资源总监的工作,才能游刃有余地开展。
借用团队的力量
当职业经理人和老板的意见不一致要怎么办呢?我一般的选择是,不直接提出来,因为这会把自己推到风口浪尖上,而且对方也不好接受。
但是,本着对企业负责的原则,心中有不同的意见,又一定要表达出来。我通常的做法是,先向大家征求意见。如果大家的意见都和老板一致,那么我会反问自己:我的思路偏差在哪里?是不是和企业价值观有出入?那我就要主动调整好自己,让自己及时归队。如果大家的意见都和我一样,那么我就会汇总大家的意见,并统一写成一份书面报告,并附上大家的签名,然后呈递给老板。当大家都是本着公开公正的态度为企业着想时,集体的意见是容易被老板接受的。这样,既能够发挥集体的力量,又能保证企业利益,一举两得。
其实,做企业,最害怕的就是一言堂。如果下属只会唯唯诺诺地听从老板的吩咐,那企业一定没有生机和活力,而职业经理人本身也变成了盲目执行的机器人。这一定不是企业老板想要的。他花高薪聘请职业经理人团队,最终的目的,就是为了企业能够发展得好。所以,我认为,在有不同意见的时候,一定要巧妙地提出。这本身也是对职业负责的表现。
不可否认,一定程度上,老板和职业经理人的想法会有偏差,因为大家看问题的角度不同,但是,只要建立在良性沟通的基础上,是可以做到一致的。
善用扁平化沟通
作为有着万人的三六一度公司,任何一个分厂如果出现人员问题或者事故,老板肯定第一个就找我。我平时多在厦门,有些分厂在晋江,我该如何管理呢?——扁平化沟通。
在我们公司,有时候,一个方案,从起草到老板审批,最快一天就走完流程。这完全得益于我们的扁平化管理。我们人力资源管理也是类似。平时,不但分公司的人力资源经理要向我汇报工作,普通员工有重要事情也是可以直接联系我的,这样就可以确保基层的很多事情不会被人为地“过滤”,而我也可以听到更多真实的声音。
比如,前不久,有基层员工告诉我,晋江五里厂的保安打架了。我马上给该厂的人力经理打电话,让他去处理,而他当时对此事还不知情。也就是说,我在厦门,但是信息却来得比他还快。事后,他马上核查,发现,并不是我们厂的保安,是附近厂的保安在打架。不过,此事正好对我们是个警戒,工厂人力管理也一定不能松懈。
作为人力总监,一定不能高高在上,一定要深入基层,同时要及时了解下面的信息。平时,常常一件事,好几个经理给我汇报,但是大家汇报的语言和看问题的角度各不相同,从大家的汇报中,我就基本上知道了问题的全貌,这也避免了单人汇报的盲区。听完他们的汇报后,我常常会问他们,有什么好的解决方案。然后,再把大家的意见一综合,一个客观而全面的解决方案就出来了。而手下们看到我采纳了他们的建议,也会觉得很高兴,因为他们的个人能力得到了认可。
正是靠这种扁平化沟通,大大提高了我们的管理效率,同时也有利于防患于未然,把问题及时处理在萌芽状态。