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第B15版:职场周刊-分享

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2012年6月20日

一个前台文员的 380次“您好”

N本报记者 沈雪燕

讲述人档案

姓名:周永庆

身份:诺奇股份有限公司人力资源总监

本报讯 看一个企业的文化建设,很多时候是一个见微知著的过程,越是细节处能做到规范,越表示这个企业的文化做得好。我进诺奇,恰恰是因为我从一个小小的前台文员身上,看到这个企业文化之强大。

两个多小时里的感动

到诺奇面试前,我对此行抱的希望并不大,因为当时有5家公司在接触,其中有一家给出的薪酬比诺奇高出许多。和董事长约谈那天,我到公司的时候,正好董事长在开会。我在前台说明了来意,这位女孩就安排我在大厅等候,并为我送上水。

我就坐在大厅里,偷偷观察她上班。她基本上只是在做两件事,接待来访的人和接电话,这两件简单的事情,她做得非常热诚,对每个人都笑脸相迎,每一个电话接起来都会送上一句阳光灿烂的“您好,诺奇”。我悄悄地算了一下,两个多小时里,她给我续了四次水,接电话说了380多次“您好,诺奇”。没有怠慢过一个人,没有随意应付过一个电话,也没有做过任何偷懒的事情。

我去过很多公司,包括不少大公司,前台文员聊天、吃零食,对访客冷言以对的情况也不少见,像这样的前台着实让人感动。后来,我又了解到,这位姓陈的女孩大学毕业,在公司前台做了一年多了。对于企业前台文员来说,一年意味着什么?因为这是一个低技术含量、重复性大的工作,很容易让人厌倦,大部分前台会在6个月后离职或调岗,做了9个月还能留下来的,更是少之又少。像小陈这样,一年多了,还如此热诚地做着做过无数遍的事,说着说过无数遍的话的,更是罕见。

大老板的小心思

因为小陈,我当时就对这个企业充满好感,也充满好奇,不知道是什么样的企业能让一个前台文员如此充满激情。面谈当天,老板丁总就给了我答案。

第一次在他办公室面谈,他从他办公桌后面的椅子上走出来,与我同在茶桌边坐下。他不是坐在我对面,而是在90度角处。当时给我的感觉很舒服。后来,我了解到,这就是他的习惯,只要不是正儿八经地谈工作,来找他的人,不管是什么身份的人,他都会走出他的办公椅,来到茶桌前,礼仪周到地待客。他甚至会仔细到不去坐在你对面,以免你紧张。

看到丁总,就会知道诺奇人为什么都这么有激情。他很神奇,不管在什么阶段,他都会有一个目标,看似很遥远,但他会告诉你,怎么去实现,让你对未来充满信心。

制度与文化都要“武装到牙齿”

很多企业,会不断加强重要部门的管理,但对于基层岗位则较为疏忽。其实,外人看企业,很多时候第一眼是看基层岗位,看细节的。而前台、保安、司机这些岗位都是企业文化的“晴雨表”。如果一个企业的员工处于这种岗位上,依然能够激情四射,就足可看出这个企业是极具活力的。

在诺奇,一直很注重制度与文化建设的全面性,让每个人都认同企业的愿景,激情执著于自己的工作,也努力不让任何岗位被忽视,这些需要制度的管理,也要平常不断地交流。

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